GDPR cena na predbežné činnosti

Článok 5 vyžaduje, aby prevádzkovateľ údajov preukázal svoj vlastný súlad s požiadavkami GDPR. To znamená, že správca údajov musí poznať a sledovať svoje vlastné dodržiavanie.

Preto je jedným z prvých krokov, s ktorým treba začať, takzvané Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov, aby ste lepšie vedeli, kde by sa mala implementácia dodržiavania GDPR začať. Prostredníctvom tejto činnosti bude správca údajov overovať, aké druhy údajov sa spracúvajú, ktoré obchodné procesy a obchodné jednotky zahŕňajú spracúvanie údajov, kde sú údaje uložené a ako sú údaje chránené. Po vykonaní týchto činností bude jasné, aké kroky by sa mali prijať, aby sa minimalizovali riziká pre slobodu a bezpečnosť fyzických osôb a, samozrejme, riziká narušenia údajov.

V tomto bode by ste mohli zvážiť najatie konzultanta GDPR, ktorý vás prevedie týmto procesom, alebo investíciu do vzdelávania.

Náklady na školenia, vzdelávanie a literatúru

Aby bolo možné implementovať EU GDPR, správca údajov bude musieť zaškoliť všetky osoby zapojené do spracovania údajov. Toto je kľúčový prvok implementácie GDPR EÚ, pretože je to jediný spôsob, ako skutočne dodržiavať zásady ochrany súkromia už od návrhu a štandardnej ochrany súkromia, ako je stanovené v článku 25, ktorý odkazuje na organizačné opatrenia, ktoré je potrebné prijať. Preto je potrebné zaškoliť zamestnancov a manažment, ktorí sa podieľajú na spracovaní údajov.

Nezabudnite, že ide o jedno z najdôležitejších bezpečnostných opatrení. V skutočnosti k narušeniu údajov často dochádza v dôsledku toho, že neškolený personál otvára nebezpečné e-maily a náhodne sťahuje hrozivý spyware, čo spôsobuje porušenie údajov so všetkými výslednými nákladmi.

Náklady na technológiu

Náklady na technológiu sa budú líšiť v závislosti od odvetvia, rozmerov podnikania a konkrétnej organizácie. Keďže implementácia GDPR v EÚ závisí od mnohých rôznych prvkov, technických aj organizačných, neexistuje žiadny softvér, vďaka ktorému by bola firma v súlade s GDPR jediným kliknutím.

Preto budete musieť zvážiť, či vám nákup softvéru alebo inovácia hardvéru umožní zvýšiť úroveň zabezpečenia vašej organizácie, a potom odhadnúť náklady na inováciu nového softvéru alebo hardvéru.

Počas tohto procesu budete musieť skontrolovať súlad vašich poskytovateľov, pretože ak dôjde k nehode, správca údajov bude vždy zodpovedný za nesprávne rozhodnutie.

GDPR cena (alebo strata) času zamestnancov

Samozrejme, medzi nákladmi na implementáciu GDPR v EÚ budete musieť vziať do úvahy čas zamestnancov, ktorý bude potrebný na školenie, naučenie sa nových technológií a začatie práce inak (tj ak ste prijali zásadu čistého stola ako organizačné opatrenie ktorá vyžaduje, aby zamestnanci uchovávali akékoľvek dokumenty s osobnými údajmi mimo svojich stolov). Bude chvíľu trvať, kým si zamestnanci uvedomia riziká a vyvinú sa nové zásady a postupy na spracovanie údajov.

Náklady na zachovanie súladu

EU GDPR je vyvíjajúci sa systém, takže budete musieť pravidelne kontrolovať súlad vašej spoločnosti s právnymi požiadavkami v technologicky sa vyvíjajúcom systéme.

Môžete mať interný audit alebo možno budete musieť prijať postupy na vyžiadanie záruk dodržiavania GDPR od vašich dodávateľov (pokiaľ sú vašimi spracovateľmi údajov), aby ste mohli preukázať, že správca údajov a jeho spracovatelia údajov sú v súlade s GDPR.

V tomto prípade musíte zvážiť náklady na audity (ak nejaké existujú) alebo postupy na kontrolu a overenie súladu vašich spracovateľov údajov s GDPR, ich vplyv na vašu prácu a preskúmanie zásad, aby ste splnili zákonné požiadavky.

Konečné náklady

Ak chcete zistiť, aké budú konečné náklady, budete musieť dôkladne zvážiť vyššie uvedené prvky nákladov. Ako vidíte, dimenzie, odvetvie a druhy spracovávaných údajov môžu mať rôzny vplyv na náklady, ako aj na váš aktuálny počiatočný bod.

Budete musieť vyvážiť náklady na implementáciu s výhodami dosiahnutia súladu, ktoré zahŕňajú nielen vyhnutie sa pokutám z úradu, ale aj zvýšenie dôvery vašich zákazníkov, ktorí si čoraz viac uvedomujú dôležitosť ochrany údajov. Budete tiež chrániť svoje obchodné tajomstvá a využívať svoje zdroje efektívnejším spôsobom.

Ako si vypočítať celkovú cenu GDPR?

Zdieľať tento článok:

Vyskúšajte náš bezplatný audit GDPR.

Meno alebo ID subjektu

Získajte osobnú konzultáciu.

Postaráme sa o vaše GDPR profesionálne a bez komplikácii.