Čo je to úradník pre ochranu údajov DPO?

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) je komplexný súbor predpisov, ktoré upravujú zhromažďovanie, spracovanie, uchovávanie a zdieľanie osobných údajov fyzických osôb v Európskej únii (EÚ). Jedným z kľúčových ustanovení nariadenia GDPR je požiadavka, aby určité organizácie vymenovali úradníka pre ochranu údajov (DPO). V tomto článku sa budeme venovať úlohe DPO a povinnostiam, ktoré sú s ňou spojené.

Čo je to úradník pre ochranu údajov?

Úradník pre ochranu údajov (DPO) je osoba, ktorú organizácia vymenovala na zabezpečenie súladu s nariadením GDPR. DPO je zodpovedný za dohľad nad politikami, postupmi a praktikami organizácie v oblasti ochrany údajov a za zabezpečenie súladu organizácie s požiadavkami nariadenia GDPR. DPO je tiež zodpovedný za vzdelávanie zamestnancov o požiadavkách GDPR a slúži ako kontaktné miesto pre osoby, ktorých údaje organizácia spracúva.

Kedy je potrebný úradník pre ochranu údajov?

Podľa nariadenia GDPR sa DPO vyžaduje za určitých okolností. Organizácie musia vymenovať DPO, ak sú verejným orgánom alebo subjektom, ak ich hlavné činnosti zahŕňajú spracúvanie veľkého množstva citlivých osobných údajov alebo ak ich hlavné činnosti zahŕňajú pravidelné a systematické monitorovanie fyzických osôb vo veľkom rozsahu. Aj keď organizácia nie je povinná vymenovať DPO, môže sa rozhodnúť, že tak urobí dobrovoľne.

Aké sú povinnosti úradníka pre ochranu údajov?

V nariadení GDPR sa uvádza niekoľko konkrétnych povinností DPO. Patrí medzi ne:

  1. Informovanie a poskytovanie poradenstva organizácii a jej zamestnancom o požiadavkách GDPR a osvedčených postupoch ochrany údajov.
  2. Monitorovanie súladu organizácie s požiadavkami GDPR a vykonávanie auditov na zabezpečenie súladu.
  3. Pôsobenie ako kontaktné miesto pre osoby, ktorých údaje organizácia spracúva, vrátane odpovedania na žiadosti a sťažnosti dotknutých osôb.
  4. Spolupráca s dozorným orgánom (orgánom zodpovedným za presadzovanie GDPR v členskom štáte organizácie) vo všetkých otázkach ochrany údajov.
  5. V prípade potreby vykonanie posúdenia vplyvu na ochranu údajov (DPIA). DPIA je proces, ktorý pomáha organizáciám identifikovať a zmierňovať potenciálne riziká v oblasti ochrany údajov.
  6. Zabezpečenie školenia zamestnancov o požiadavkách GDPR a pravidelnej revízie a aktualizácie zásad a postupov ochrany údajov.

Úradník pre ochranu údajov je kľúčovou osobou pri zabezpečovaní súladu s nariadením GDPR. Medzi ich povinnosti patrí monitorovanie súladu, poradenstvo v oblasti osvedčených postupov ochrany údajov a funkcia kontaktného miesta pre osoby, ktorých údaje organizácia spracúva. Hoci sa úradník pre ochranu údajov nevyžaduje pre všetky organizácie, môže byť múdrym rozhodnutím vymenovať ho dobrovoľne, aby sa zabezpečila aktualizácia politík a postupov ochrany údajov a súlad organizácie s nariadením GDPR.