S rastúcim významom ochrany osobných údajov a ich bezpečnosti si organizácie čoraz viac uvedomujú svoju zodpovednosť za ochranu osobných údajov. Jedným z kľúčových nástrojov na zabezpečenie súladu s predpismi o ochrane údajov, ako je napríklad všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), je posúdenie vplyvu na ochranu údajov (DPIA). V tomto článku sa budeme zaoberať tým, čo je DPIA, kedy sa vyžaduje a ako môžu organizácie vykonávať účinné DPIA.
Čo je DPIA?
DPIA je systematický proces, ktorý pomáha organizáciám identifikovať, posúdiť a zmierniť riziká ochrany údajov spojené s konkrétnou spracovateľskou činnosťou. Cieľom DPIA je pomôcť organizáciám dodržiavať nariadenia o ochrane údajov, ako je napríklad GDPR, a to identifikáciou potenciálnych rizík a zabezpečením prijatia vhodných opatrení na zmiernenie týchto rizík.
Kedy sa vyžaduje DPIA?
Podľa nariadenia GDPR sa DPIA vyžaduje, ak je pravdepodobné, že spracovateľská činnosť bude mať za následok vysoké riziko pre práva a slobody fyzických osôb. Príklady takýchto činností spracúvania zahŕňajú:
- spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov, ako sú zdravotné údaje alebo biometrické údaje
- spracúvanie osobných údajov vo veľkom rozsahu, napríklad profilovanie alebo sledovanie polohy alebo správania jednotlivcov
- systematické monitorovanie verejne prístupného priestoru vo veľkom rozsahu
Organizácie by mali vykonať DPIA pred začatím spracovateľskej činnosti, ktorá spĺňa niektoré z týchto kritérií. Okrem toho sa organizácie môžu rozhodnúť vykonať DPIA pre iné spracovateľské činnosti ako osvedčený postup.
Kroky na vykonanie DPIA
Na vykonanie DPIA je možné vykonať nasledujúce kroky:
- Identifikovať potrebu DPIA: Prvým krokom je identifikovať potrebu DPIA. To zahŕňa určenie, či je pravdepodobné, že spracovateľská činnosť bude mať za následok vysoké riziko pre práva a slobody fyzických osôb.
- Opíšte spracovateľskú činnosť: Ďalším krokom je podrobný opis spracovateľskej činnosti. To zahŕňa identifikáciu účelu spracovateľskej činnosti, typov príslušných osobných údajov a fyzických osôb, ktorých údaje sa budú spracúvať.
- Identifikácia a posúdenie rizík: Ďalším krokom je identifikácia a posúdenie rizík spojených so spracovateľskou činnosťou. To zahŕňa posúdenie pravdepodobnosti aj závažnosti rizík. Organizácie by mali zvážiť potenciálny vplyv na práva a slobody fyzických osôb vrátane ich práva na súkromie.
- Určenie opatrení na zmiernenie rizík: Ďalším krokom je identifikácia opatrení na zmiernenie rizík identifikovaných v treťom kroku. To môže zahŕňať zavedenie technických alebo organizačných opatrení na zníženie rizika poškodenia jednotlivcov.
- Konzultácie so zainteresovanými stranami: Organizácie by mali konzultovať so zainteresovanými stranami vrátane jednotlivcov, ktorých údaje sa budú spracúvať, orgánov na ochranu údajov a iných relevantných strán. To môže pomôcť zabezpečiť, aby sa zohľadnili všetky hľadiská a aby DPIA bolo komplexné.
- Získanie schválenia: Po dokončení DPIA by sa mala predložiť na schválenie osobe alebo tímu v rámci organizácie s príslušnými právomocami. Môže to byť pracovník zodpovedný za ochranu údajov, pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov alebo iná určená osoba.
- Monitorovanie a preskúmanie: Organizácie by mali spracovateľskú činnosť priebežne monitorovať a preskúmavať, aby sa zabezpečilo, že opatrenia uvedené v DPIA sú účinné pri zmierňovaní rizík spojených so spracovateľskou činnosťou.
DPIA je dôležitým nástrojom na zabezpečenie súladu s nariadeniami o ochrane údajov, ako je napríklad GDPR. Vykonaním DPIA môžu organizácie identifikovať potenciálne riziká spojené so spracovateľskou činnosťou a prijať vhodné opatrenia na zmiernenie týchto rizík. Na vykonanie účinného DPIA by organizácie mali dodržiavať systematický proces, ktorý zahŕňa identifikáciu potreby DPIA, opis spracovateľskej činnosti, identifikáciu a posúdenie rizík, identifikáciu opatrení na zmiernenie rizík, konzultácie so zainteresovanými stranami, získanie súhlasu a priebežné monitorovanie a preskúmanie spracovateľskej činnosti.