Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) je základnou legislatívou Európskej únie, ktorá od roku 2018 upravuje pravidlá ochrany osobných údajov. Rok 2026 prináša významné zmeny a zjednodušenia GDPR, ktoré majú výrazný dopad najmä na malé a stredné firmy. Tieto novely si kladú za cieľ znížiť administratívnu záťaž pre malé podniky a poskytnúť im primerané a úmerné povinnosti pri spracúvaní osobných údajov bez toho, aby bola ohrozená bezpečnosť alebo práva občanov.
Zjednodušenia a rozšírenie výnimiek
V rámci plánovaných zmien sa výrazne rozširuje rozsah podnikov, ktoré môžu využiť výnimky zo zdĺhavých administratívnych povinností, napríklad povinnosti viesť záznamy o spracovateľských činnostiach. Zatiaľ čo predtým platilo, že firmy do 250 zamestnancov mohli byť od tohto oslobodené za určitých podmienok, nová regulácia zvyšuje tento limit na 500 alebo dokonca 750 zamestnancov pre niektoré prípady. Výnimka sa však vzťahuje len na spracovanie údajov s nízkym rizikom pre práva a slobody dotknutých osôb. Firmy, ktoré vykonávajú vysoko rizikové spracovanie osobných údajov, si budú musieť naďalej viesť prísnu evidenciu.
Povinnosti malých firiem podľa GDPR v roku 2026
Aj keď malé firmy môžu mať zjednodušené pravidlá, ich povinnosti voči ochrane údajov zostávajú významné. Musia sa postarať, že spracúvanie údajov prebieha na zákonnom základe, najčastejšie na základe súhlasu, plnenia zmluvy alebo oprávneného záujmu. Transparentnosť je kľúčová – zákazníci a zamestnanci musia byť informovaní, aké údaje sa zbierajú, na aký účel a ako dlho ich firma uchováva.
Malé firmy sa taktiež musia vyhýbať chybám, ako je získavanie súhlasov formou predvyplnených políčok, nezabezpečená správa dát alebo nedostatočné dokumentovanie súhlasov a zmlúv o spracovaní údajov so sprostredkovateľmi. V praxi je preto nevyhnutné mať dobre zavedené interné procesy a bezpečnostné opatrenia, vrátane aktualizovaného softvéru, obmedzenia prístupov a šifrovania citlivých údajov.
Prípravy a odporúčania pre malé firmy
Malé firmy by mali začať mapovaním svojich procesov spracovania údajov a zistiť, aké typy dát zhromažďujú a spracúvajú. Vypracovanie interných dokumentov ako sú zásady ochrany osobných údajov a zmluvy so sprostredkovateľmi je základom, rovnako ako pravidelná aktualizácia technických opatrení na ochranu údajov.
Ak si firma nie je istá svojou GDPR súladnosťou, odporúča sa využiť odbornú pomoc alebo praktické šablóny a návody dostupné na trhu. Dodržiavanie GDPR pritom nie je len o legislatívnej povinnosti, ale aj o budovaní dôvery voči zákazníkom a obchodným partnerom, ktoré môže byť konkurenčnou výhodou.
Nový zákon na Slovensku od 2026
Slovensko plánuje upraviť vlastné zákony na ochranu osobných údajov, ktoré majú harmonizovať pravidlá s európskym právom a zároveň reagovať na špecifiká miestneho prostredia. Medzi zásadné zmeny patrí rozšírenie povinností pre všetkých podnikateľov, vrátane malých podnikov, ktoré budú musieť lepšie zabezpečiť ochranu dát a sprísniť kontrolu nad spracovaním osobných údajov. Tieto zákony budú efektívne od januára 2026 a prinášajú komplexnejšie pravidlá compliance a vyššie sankcie za nedodržiavanie.
Výzvy a príležitosti pre malé firmy v roku 2026
Malé firmy často zápasia s nedostatkom zdrojov a odborných znalostí na efektívne zvládnutie GDPR. Nové zjednodušenia im majú pomôcť lepšie riadiť riziká a zároveň eliminovať zbytočné administratívne zaťaženie. Súčasne však rastie tlak na transparentnosť a zodpovednosť v spracovaní údajov, čo podporuje dôveru zákazníkov a dlhodobú udržateľnosť podnikania.
Malé a stredné firmy by mali využiť tieto zmeny na zlepšenie svojich interných procesov, zavedenie digitálnych nástrojov na správu osobných údajov a budovanie vzťahu so zákazníkmi založeného na bezpečnosti a rešpekte k ich súkromiu.